Informazioni sulla protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Gentile Utente,

con la presente Informativa forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, ai sensi della normativa contenuta nel Reg. UE 679/2016 (GDPR), nel D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e s.m.i. e nei Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP).

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
   Maip S.r.l. (P.IVA: 05427660013) con sede operativa in Via G. Verga n. 30, 10036, Settimo Torinese (TO); Maip Compounding S.r.l. (P.IVA: 04518350014) con sede operativa in Via Cascina Borniola n. 5, 10036, Settimo Torinese (TO); Ciceri De Mondel S.r.l. a Socio Unico (P.IVA: 00860840156) con sede operativa in Via Luigi Galvani n. 13, 20080, Ozzero (MI); BIO ON S.p.A. (P.IVA: 12758630011) con sede operativa in Via Legnana 1900, 40024, Gaiana (BO), , tutte con sede legale in Corso Duca degli Abruzzi n. 5, 10128, Torino (TO); e-mail privacy@maipsrl.com, di seguito congiuntamente “Gruppo Maip”, comunicano che sono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR.

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

I Contitolari del trattamento hanno provveduto alla designazione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO), raggiungibile all’indirizzo e-mail: dpo@maipsrl.com.

3. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI

• DATI DI NAVIGAZIONE ACQUISITI AUTOMATICAMENTE:  I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso della normale navigazione, alcuni dati personali la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Per il trattamento di questi dati non viene richiesto alcun consenso, in quanto basato sul legittimo interesse dei Contitolari e/o sulla necessità di adempiere a obblighi legali connessi al funzionamento del sito web.

• DATI PERSONALI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE: Attuando la procedura di iscrizione, di compilazione del form o tramite altra eventuale forma di contatto, gli Utenti comunicano volontariamente ai Contitolari del trattamento i propri dati personali. Il conferimento dei dati personali comunicati mediante le procedure di registrazione ai servizi o nelle altre forme possibili (contatto spontaneo, registrazione a fiere, webinar o eventi) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento impedirà la corretta registrazione ai siti, webinar o eventi, nonché la possibilità di ricevere una risposta alle richieste avanzate nei confronti dei Contitolari.

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli utenti che navigano sui siti https://www.maipsrl.com/, https://ciceridemondel.it/, https://www.bio-on.com/it/, sono utilizzati per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) e ai sensi del Regolamento UE 679/2016; il trattamento effettuato deve sempre avere una base giuridica, come di seguito descritto.

• INTERAZIONE CON GLI UTENTI E FUNZIONALITÀ DEL SITO INTERNET:

FINALITÀ: l’agevole navigazione delle pagine del sito; la fruizione dei servizi sul sito; la gestione contrattuale; le attività legate al customer care; la richiesta di contatto e di informazioni; la risposta ai messaggi; l’iscrizione e la partecipazione a webinar ed eventi; la ricezione del materiale informativo in seguito alla partecipazione a webinar ed eventi; la corretta gestione degli adempimenti imposti dalle normative vigenti.

BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali; la comunicazione dei dati è obbligatoria per l’instaurazione del rapporto e l’erogazione del servizio.

• ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE LEGATA AI PRODOTTI E SERVIZI/NEWSLETTER

FINALITÀ: ricevere via e-mail, attraverso la newsletter o previa esplicita richiesta, le informazioni e le comunicazioni promozionali su prodotti, servizi, webinar, eventi e fiere. Tale attività è svolta con la finalità di marketing B2B.

BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari del trattamento, bilanciato rispetto agli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. L'utente, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy@maipsrl.com, ovvero attraverso l’opzione presente nelle comunicazioni.

5. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

La comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale e, quale requisito del contratto, è necessaria per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti, quindi, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non permetterà l’instaurazione del rapporto contrattuale, con la conseguente impossibilità di fornire il servizio. I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto dei Contitolari compiti di natura tecnica od organizzativa, funzionali per la fornitura dei servizi richiesti. Tali soggetti sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016, attraverso un atto scritto.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE

Nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, i dati personali degli utenti saranno conservati in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato o per tutelare l’interesse legittimo dei Contitolari, così come descritto nelle finalità sopraindicate, e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.

7. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, registrati e custoditi su database digitali, con specifiche misure di sicurezza finalizzate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso le sedi dei Contitolari tramite soggetti autorizzati e presso i Responsabili del trattamento dei dati.

Il trattamento per finalità di “informazione legata ai prodotti e servizi” avverrà mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali la posta elettronica.

La piattaforma HubSpot CRM, fornita da HubSpot Inc., è utilizzato per la gestione delle relazioni con clienti e potenziali clienti. La piattaforma opera su server situati in Europa e agisce quale Responsabile del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR. Ove necessario, potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy@maipsrl.com, esercitare i seguenti diritti:

• diritto di revoca del consenso (eventualmente prestato) (Art. 7);

• diritto di accesso ai dati personali (Art. 15);

• diritto di rettifica (Art. 16);

• diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali (Art. 17);

• diritto di limitazione del trattamento (Art. 18);

• diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);

• diritto di opposizione al trattamento dei dati (Art. 21);

• diritto di opposizione al trattamento con modalità automatizzate, compresa la profilazione (Art. 22);

• diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali GPDP e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati.

9. INFORMAZIONI FINALI

I Contitolari del trattamento si riservano il diritto di modificare, parzialmente o completamente, la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). Eventuali aggiornamenti verranno pubblicati su questo sito web; pertanto si invitano gli interessati a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i propri diritti.